2019

Kedves kollégák! Megosztanék veletek olyan információt ami segíti a munkánkat 2019. januártól. Egy kedves kollégám szedte csokorba a tennivalókat, hála neki érte! Fontos lenne azt is kiemelni, hogy ezek folyamatosan változnak és a leírtak részben egyszerűen csak saját tapasztalatokon alapulnak.

I. A legfontosabbak:
1. A NAV-val való kapcsolattartáshoz, elsősorban a bevallások benyújtásához, az elfogadó nyugták és egyéb értesítések átvételéhez nincs szükség a képviselt adózó cégkapujához való hozzáférésre, illetve abban a könyvelőnek ügykezelőként való felvitelére!
2. Továbbra is lehet a képviselt adózók bevallásait csoportosan, akár több cég bevallását egyszerre küldeni!
3. Van ugyan lehetőség a cégkapun belüli címkézésre, a korlátozások beállítására, de fentiek használata nem teszi ezt szükségessé.

II. Beállítások: 
Az ÁNYK programban a Szervíz/Beállítások menüpontban a Működés fülön be kell pipálni a Kapcsolat a Cég/Hivatali kapuval menü engedélyezését. Újraindítás után megjelenik az új menü, aminek a segítségével csoportosan, cégkapun keresztül küldhetőek a bevallások. A megfelelő helyen be kell írni a KÖNYVELŐ IRODA cégkapu azonosítóját. A KAÜ azonosítja a magánszemélyt és a könyvelő iroda cégkapuján keresztül a bevallások értesítői a képviselt adózók cégkapujában, a könyvelő iroda cégkapujában és a beküldő magánszemély értesítési tárhelyében is megjelennek.

Ahhoz, hogy ez működjön, a következő összefüggéseknek kell fennállni:
1. A képviselt cég és a könyvelő közötti meghatalmazásnak (EGYKE) tartalmaznia kell a könyvelő iroda adószámát: az EGYKE kitöltésekor pl. a 15-ös kódot kellett szerepeltetni és beírni a könyvelő iroda adószámát, nevét (egyéni vállalkozók lásd IV. pont). Ennek ellenőrzése a következő módon történhet: az eBev-be belépve a Képviseletek/Aktuális jogosultságok menüben a képviselt adózók esetében a Képviseletet ellátó szervezetnél amennyiben szerepel a könyvelő iroda neve és adószáma, akkor nincs teendő. Ha hiányzik a könyvelő iroda adószáma, frissíteni, módosítani szükséges a meghatalmazást (lásd III/1. pont)
2. A beküldő magánszemély könyvelő szerepeljen a könyvelő iroda cégkapujában mint cégkapu megbízott, vagy mint ügykezelő. Ennek beállítása a III/2. pont szerint.

III. 
1. A meghatalmazások módosítása, ill. új meghatalmazás készítése során van egy egyszerűbb és gyorsabb megoldás, mint az EGYKE nyomtatvány használata, ahol, mint tudjuk szükség van nyomtatásra, tanúk, ügyvezető, meghatalmazott aláírására, scannelésre, képviselő általi AVDH hitelesítésre, csatolásokra, stb. Ezzel szemben az online meghatalmazás az eBev rendszerben indítható. A képviselendő cég ügyvezetője (vagy az ügyfélkapus hozzáférése ismeretében más személy, aki tud ebben segíteni) belép az eBev portálba, ott a Képviseletek/Meghatalmazások menüben Új meghatalmazást kezdeményez. Kitölti az adatlapot, ami egyébként hasonlít az EGYKE nyomtatványra. Itt kell figyelni arra, hogy a könyvelő iroda adatai is szerepeljenek a meghatalmazáson. Az ügyvezető véglegesíti a meghatalmazást. Ezután a könyvelő meghatalmazott értesítést fog kapni a tárhelyére jóváhagyandó meghatalmazásról. Belép a könyvelő az eBev portálba, a Képviseletek/Meghatalmazások menüben jóváhagyja a meghatalmazást. Ezután rövid időn belül rendelkezni fog a megfelelő hozzáféréssel a képviselt adózó tekintetében.

2. A könyvelő magánszemélyt fel kell venni a könyvelő iroda cégkapujában ügykezelőnek abban az esetben, ha nem ő a cégkapu megbízott. Be kell lépni a tarhely.gov.hu oldalon a KAÜ azonosítást követően. A Beállítások menüben a Cégkapu adminisztrációban új ügykezelő felvitelénél meg kell adni a 4T adatokat a könyvelő személyi igazolványában szereplő adatokkal egyezően.

3. További praktikák: 
– a tárhelyben beállítható, hogy melyik legyen az alapértelmezetten megjelenő tárhely: alapban a magánszemély értesítési tárhelye jelenik meg, de ki lehet választani bármelyik cégkaput is. 
– a cégkapuknál alapból adószámok jelennek meg, de ezek átírhatóak akár a cégek nevére is, vagy tetszőlegesen.
– ha egy KAÜ azonosítás után egy másik személy KAÜ azonosítását szeretnénk elvégezni, az esetek jelentős részében a KAÜ hibát jelez és utasít a böngésző újra indítására. Ez elkerülhető, ha pl. a második azonosítást privát ablakban hajtjuk végre, vagy töröljük a sütiket és a gyorsítót tárat (Mozillában pl. a Ctr Shift Del billentyű kombinációval felhozható a menü).

IV. Amennyiben a könyvelést a könyvelő iroda nem céges, hanem egyéni vállalkozói formában végzi, akkor a II. pontban az ÁNYK beállításokra és a menüpont használatára nincs szükség. Továbbra is a Kapcsolat az ügyfélkapuval menün keresztül történik a bevallások küldése, cégkapu azonosítót nem kell megadni. Azt gondolom azonban, hogy ez is csak akkor működik helyesen, ha az egyéni vállalkozó EGYKE létrehozatalakor megfelelően, 9-es kóddal feltüntette, hogy egyéni vállalkozóként könyvel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.